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提高服務質量和保安員文明執(zhí)勤的自覺性,規(guī)范員工行為,是促進隊伍素質根本保證,在實際工作中,我們要提倡文明用語,避免禁忌用語。
1、 接電話。
文明用語:您好,請講。XX不在,有事我?guī)湍D告。
禁忌用語:喂,找哪個。人不在,快點講。
2、 接到語言粗魯,不禮貌,無休止糾纏的電話。
文明用語:請不要講粗話,注意文明禮貌。我們這里很忙,請不要妨礙我們工作。
禁忌用語:用粗語、臟話進行攻擊。
3、 接待外人來客戶單位找人。
文明用語:請稍等,請問您找誰,我?guī)湍摇Σ黄?,我們有?guī)定執(zhí)勤中不準代轉(存放)物品,請您另想辦法。
禁忌用語:干什么事?找哪個?你是什么人?找他干什么?不在。不知道。
4、 接待人員或車輛進出客戶單位。
文明用語:同志,請留步;請出示證件;請停車驗證;謝謝合作。
禁忌用語:沒有證件不給進,沒有商量余地。
5、遇到客戶單位工作人員沒帶證件。
文明用語:同志,請您以后注意,下次別忘帶證件,希望您自覺遵守門衛(wèi)制度。
禁忌用語:單位制度你不知道嗎?
6、與客戶單位領導或職工打招呼。
文明用語:您早,您好,節(jié)日好,請進,再見,您慢走。
禁忌用語:不理不睬,只點頭,不招呼。
7、遇到有人攜帶物品出廠(公司)產生懷疑。
文明用語:同志,請留步,您的包里帶的是什么?能打開看看嗎?對不起,耽誤了您的時間,謝謝您協(xié)助我們的工作。
禁忌用語:把包打開,我們要檢查。
8、遇到群眾問路。
文明用語:請就近坐X路公交車或請往X方向走。這兒我不熟,我來幫您問一下。
禁忌用語:不知道。問別人去。
9、接到群眾或客戶單位職工緊急求助電話。
文明用語:請您不要著急,我們馬上來幫助您。我們馬上聯(lián)系有關部門幫您解決。
禁忌用語:這事不歸我們管。我們忙的很,又不是只為你一個人服務。
10、遇到群眾或客戶單位職工對某事辦理或處理不理解。
文明用語:您對某事處理有意見,可直接向單位領導反映,或我們代您反映。
禁忌用語:這件事不屬我管,你說到哪去告,到哪去。
11、執(zhí)勤中接待多名群眾。
文明用語:對不起,請稍等,我馬上給您辦。
禁忌用語:沒看到我忙?。患笔裁?;等著。
12、接待處理糾紛。
文明用語:請冷靜一點,有話好好說,不要爭吵。
禁忌用語:吵什么!要吵到外面吵,吵完再處理。
13、接報警。
文明用語:請您慢慢講,把情況(經過)講清楚,我們馬上到現(xiàn)場。
禁忌用語:現(xiàn)在才來,你早干什么的!我也沒辦法。
14、接報不屬于管轄范圍的事項。
文明用語:請您不要急,我們負責幫您聯(lián)系。
緊急用語:這個不歸我管,你到XX地方去。
15、協(xié)助交警維護交通。
文明用語:同志,您違章了,請接受交警處理。
禁忌用語:喂,你眼睛長哪兒啦,紅燈看不見。
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